Da PDF a Excel: come estrarre dati e tabelle da un PDF

Estratti conto, listini, report con tabelle di dati: capita spesso di avere queste informazioni intrappolate in un PDF, quando in realtà vorresti poterle ordinare, filtrare o sommare in un foglio di calcolo. Convertire da PDF a Excel risolve esattamente questo problema.

Come funziona

Lo strumento PDF in Excel estrae il testo di ogni pagina del PDF e lo organizza in un foglio del file .xlsx risultante, una pagina per ogni foglio di lavoro. Il file generato si apre con Excel, Google Sheets o LibreOffice Calc, e da lì puoi incollare, riorganizzare o elaborare i dati come preferisci.

Tutto avviene nel browser, gratis e senza installare nulla.

Cosa aspettarsi

A differenza di un foglio Excel creato a mano, un PDF non "sa" quali parti del testo appartengono a quali colonne di una tabella: contiene solo testo posizionato visivamente sulla pagina. Per questo la conversione automatica funziona meglio quando:

• Il PDF contiene testo reale (non una scansione)
• I dati sono organizzati in modo relativamente semplice, riga per riga

Per PDF con tabelle molto complesse, il risultato andrà probabilmente riordinato a mano in Excel — ma avrai comunque risparmiato il lavoro di ritrascrivere tutto da zero.

Se il PDF è scansionato

Quando il documento arriva da uno scanner o da una fotocamera, il testo non esiste ancora in formato digitale. Prima di convertire in Excel, usa OCR PDF per riconoscere il testo nella scansione: solo dopo questo passaggio i dati potranno essere estratti correttamente.

Tornare da Excel a PDF

Una volta sistemati e analizzati i dati, se devi ricondividerli in un formato stabile e identico per tutti, puoi sempre riconvertirli con Excel in PDF.