Come proteggere un PDF con password

Prima di condividere un documento con dati sensibili — un contratto, una busta paga, un referto — spesso ha senso limitarne l'accesso. Il PDF offre diversi livelli di protezione, non solo la password.

Password di apertura

È la protezione più forte: cifra il contenuto del documento, che diventa illeggibile senza inserire la password corretta. Con Proteggi PDF:

Carica il PDF
Imposta la password di apertura
Scarica il file protetto

Chi riceve il documento dovrà inserire la password per poterlo anche solo visualizzare.

Attenzione: la password non viene salvata da nessuna parte, nemmeno da noi (il file resta nel tuo browser durante tutta l'operazione). Se la dimentichi, non c'è modo di recuperarla.

Restrizioni senza password di apertura

Se vuoi che il documento resti apribile liberamente ma limitare cosa chi lo riceve può farci, puoi usare permessi separati:

Blocca stampa: impedisce la stampa ai lettori PDF conformi
Blocca copia: impedisce la selezione e copia del testo
Blocca modifica: impedisce le modifiche al documento

Da sapere: queste restrizioni sono rispettate dai lettori PDF standard (come Adobe Reader), ma sono una protezione "morbida" — esistono strumenti che le ignorano. Per contenuti davvero sensibili, usa la password di apertura, non solo le restrizioni sui permessi.

Prima di proteggere: pulisci il documento

Se il PDF contiene metadati (autore, software usato) o contenuti nascosti che non vuoi condividere, rimuovili prima di proteggere il file con Rimuovi metadati o Sanitizza PDF — una volta cifrato il documento, alcune informazioni potrebbero non essere più facilmente eliminabili senza prima rimuovere la password.

Cambiare o rimuovere la password in seguito

Se in futuro devi aggiornare la password, usa Cambia password (serve conoscere quella attuale). Per togliere del tutto la protezione, Rimuovi password.